Consejos para que la jornada laboral sea más llevadera
Tanto si quieres ahorrarte tiempo y frustraciones como si quieres centrarte mejor en lo que realmente importa, estos consejos para que la jornada laboral sea más llevadera son fáciles de poner en práctica y te acercarán un paso más a conseguir que éste sea el año en el que realmente mejores tu vida laboral.
Ahorra tiempo cuando utilices el correo electrónico
Para la mayoría de nosotros, el correo electrónico es la pesadilla de nuestra existencia. Yo soy una de esas personas que tiene la pestaña de la bandeja de entrada abierta todo el tiempo y no puede resistir el impulso de comprobarla inmediatamente en cuanto veo que ha llegado un nuevo mensaje.Pero sé que eso sabotea mi concentración y productividad. Constantemente desvío mi atención de la tarea que tengo entre manos para leer un correo electrónico que probablemente no sea tan urgente o importante.
Por eso mucha gente apuesta por el correo electrónico por lotes, en el que sólo te permites leer y responder correos electrónicos dos o tres veces al día a intervalos determinados.
Dedícate tiempo y practica el autocuidado
Ya sea una clase de yoga, un masaje, una cena con un amigo o simplemente un rato para sentarte en el sofá y relajarte, estarás mucho más dispuesto a dedicarte tiempo a ti misma si lo reservas de forma proactiva.Está bien silenciar las notificaciones
El consejo de silenciar las notificaciones cuando realmente quieres trabajar no es exactamente nuevo, pero apuesto a que todavía no lo has puesto en práctica.Ármate de valor e inténtalo de una vez. Desactiva todas las notificaciones push de tu teléfono. Cierra la pestaña del correo electrónico. Ponte en no molestar en tu plataforma de mensajería instantánea. Eso te dará un tiempo ininterrumpido muy necesario para centrarte en tu trabajo real.
Establece pequeños objetivos
Eso es lo bueno de dividir esos grandes objetivos en pequeños hitos. Para empezar, hace que todo el proceso parezca más manejable. Además, te dará más oportunidades de conseguir victorias frecuentes. Así que divide esa montaña en colinas. Así parecerá menos desalentador.
Establece descansos con la Técnica Pomodoro
Este método de gestión del tiempo consiste en dividir la jornada laboral en partes más pequeñas y manejables (llamadas pomodoros) y utilizar un temporizador para controlarlas. Trabajarás durante un tramo de 25 minutos y luego harás una pausa de cinco minutos. Después de completar cuatro pomodoros, te recompensas con una pausa más larga de unos 20 minutos. ¿Eres de los que se pasan horas sentadas en el escritorio sin darte cuenta del tiempo que pasa? O quizás eres de las que se distraen cada pocos minutos. En cualquier caso, la Técnica Pomodoro puede ser útil.¿Qué hace esto por ti? Aumenta tu concentración al infundirte una sensación de urgencia, ya que querrás realizar todo el trabajo que puedas en esos 25 minutos. Además, te asegura que te levantas de tu escritorio de vez en cuando, ¡lo cual es importante para tu cerebro y tu cuerpo!
Trabaja tu organización con listas de tareas pendientes
Ser productiva no consiste sólo en gestionar el tiempo, sino también la energía. Lo más inteligente es reservar las tareas más complejas para cuando te sientas más concentrada, y las tareas sin sentido para cuando te sientas agotada.Después de hacer tu lista de tareas, utiliza un sencillo sistema de codificación para indicar en qué punto de tu espectro energético te encuentran. Puedes elegir los símbolos que más te convengan. Por ejemplo, utiliza una flecha hacia arriba para indicar tareas que exigen mucho esfuerzo mental (como crear esa presentación) y flechas hacia abajo para cosas mucho más rutinarias (como rellenar el informe de gastos).
Además, al hacer tu lista de tareas para el día siguiente es mucho más probable que anotes las prioridades más importantes en ese momento, en lugar de dejar que la bandeja de entrada domine por completo tu agenda. Cuando vuelvas a la oficina mañana, tendrás un recordatorio instantáneo de aquello en lo que realmente querías centrarte.
Trabaja con plantillas
¿Sueles enviar un correo electrónico similar con frecuencia? Guárdalo como respuesta enlatada para poder incluirlo rápidamente en un mensaje en blanco y personalizar los detalles.Leer más |Cómo ser productivo en el trabajo |
En una línea similar, también es útil crear una hoja de trucos para ti misma. Ya sean instrucciones que siempre estás rebuscando en hilos de correo electrónico para encontrar o dimensiones de fotos que nunca puedes recordar, reúne todos esos detalles en un documento práctico que viva directamente en tu escritorio para que puedas encontrarlos rápidamente cuando los necesites.
Cuando se trata de la vida laboral, es fácil estancarse y seguir con los mismos malos hábitos. Pero si te has prometido que este año vas a cambiar, estos trucos pueden ayudarte. Pon en práctica uno (o varios) de ellos y verás cómo empiezan a producirse cambios positivos.
Fuente: este post proviene de acuatrolados, donde puedes consultar el contenido original.
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