Trucos de productividad para hacer tu día más fácil
Vamos a dar un vistazo a estos trucos de productividad para hacer tu día más fácil
Usa tu viaje de manera productiva
Ya sea que tu viaje consista en dirigirte a la oficina o aventurarte a tu cafetería favorita durante el día, hay formas de aprovechar al máximo el tiempo que pasas entre el hogar y el trabajo.¿Cómo puede funcionar este tiempo para ti? ¿Es una llamada rápida para ver cómo está un padre? ¿O cinco minutos de escuchar un nuevo podcast y respirar profundamente? Incluso si este tiempo es corto, usarlo intencionalmente es una forma satisfactoria de comenzar y terminar el día.
Limpia tu correo electrónico
Sí, límpialo. Deshazte de las respuestas a medio hacer, los borradores que no irán a ninguna parte y las notificaciones de ofertas que no compraste. Incluso solo 30 minutos dedicados un viernes por la mañana a archivar, cancelar la suscripción, etc.Prioriza tus tareas
La priorización suena fácil, pero no siempre lo es. Para priorizar realmente, no solo hagas una lista de las tareas que deben realizarse y marca las más grandes, las más difíciles o incluso las más fáciles. En su lugar, piensa en tu día como un conjunto de bloques de construcción que deben encajar todos juntos. El uso de este método más conectado de priorización también nos ayuda a superar parte de la resistencia que tenemos en torno a las tareas difíciles.Usa el Método Pomodoro
Está comprobado que nuestro cerebro se siente más fresco y concentrado cuando podemos trabajar a ráfagas. Establezca un temporizador, elige un mini proyecto o una tarea, y luego descaradamente tómate descansos incorporados para recargar y volver con fuerza.Ignora tu correo electrónico por la mañana
Si este se siente incómodo, pruébalo con valentía durante solo una semana y ve qué hace por tu productividad. Es una inclinación natural querer responder y saltar a las tareas cuando vemos un correo electrónico. Comenzar tu día sumergiéndote directamente en las pilas de correos electrónicos que tienes significa que su bandeja de entrada se convierte en tu lista de prioridades, en control de ti en lugar de al revés.Comprende tus zonas de trabajo
Hacer coincidir el tipo de trabajo que debe hacerse con el lugar donde lo haces es un gran truco de productividad. ¿Haces tu mejor cálculo numérico en un escritorio estructurado o en la mesa de la cocina? O tal vez tus mejores ideas creativas se te ocurran cuando estés de paseo.
Mide tu día la noche anterior
Determinar el alcance de su día es diferente de la planificación. Cuando analizas tu día, te preparas mentalmente para las distintas oleadas de energía y esfuerzo que necesitarás a lo largo del día.¿Puedes cambiar una llamada importante a la mañana cuando te sienta más fresca? ¿Deberías ver si un amigo puede ayudar con la recogida después de la escuela si tu reunión se prolonga? Poder hacer esta evaluación la noche anterior a un horario completo te brinda más opciones para administrar y reorganizar el día.
Reduce las pequeñas distracciones
Cada pequeño parpadeo nos aleja de nuestro enfoque mental completo. Ponte en sintonía con los empujones que te concede tu zona cada día.Establece unas horas de No molestar. ¿Te llama la atención el zumbido del suelo de la oficina? ¡Auriculares, por favor!
Configure un bloqueador de redes sociales
Hay todo tipo de aplicaciones y sitios útiles para ayudarnos a controlar nuestro consumo de redes sociales. Casi más importante que ayudar a acorralar su uso es averiguar cuándo y por qué recurres a él durante el día.Comprender tu por qué hará un trabajo aún mayor para ayudarte a reorientarte hacia el modo productivo.
Reserva tiempo para el autocuidado
Si bien un masaje diario sería solo el cuidado personal que a muchos de nosotros nos encantaría, hay muchas otras mini formas de incluir esto en un día. Esto podría parecerse a un ritual completo de té en la sala de descanso, completo con una tetera elegante que guardas en la oficina, o una caminata completa alrededor de la cuadra haciendo una meditación caminando. El punto es identificar nuevos pasatiempos o lo que para usted produzca los máximos buenos sentimientos por el costo y el esfuerzo más altos para ayudarlo a mantenerlo.Haz que “No” sea tu primera respuesta
Este puede ser otro enfoque contrario a la intuición de la productividad, pero comenzar con no significa que puede decir sí a una gran cantidad de otras cosas que son tus prioridades personales. Cuando alguien se acerque a ti con un nuevo proyecto o necesidad, comienza a pensar a través de la lente de poner la carga del esfuerzo sobre ellos para explicar por qué vale la pena tu tiempo y debes abordarte antes que la larga lista de otras prioridades que tienes en marcha.Encuentra un sistema de planificación que funcione para ti
La productividad nunca sucedió sin un sistema. Eso no significa que tengas que unir una colección de aplicaciones, rastreadores y planificadores de ultra alta tecnología. Significa que necesitas una forma consistente de organizar las tareas de tu vida para que puedas alcanzar las metas que te importan. Ya sea a través de un magnífico planificador de papel que se parece más a un diario o una aplicación mínima pero completa para abordar tu lista de tareas pendientes, encuentra tu deporte.Comunica tus objetivos de productividad
A todos nos va mejor en el logro de nuestros objetivos de productividad cuando los hemos compartido con alguien más. Esto puede ser formal, como decirle a tu jefe o a tus colegas lo que estás haciendo esta semana, o simplemente puedes conversar con un ser querido sobre lo que estás haciendo últimamente. Externalizar lo que estamos haciendo y lo que necesitamos para hacer un trabajo es una gran parte del trabajo productivo a través de nuestra lista de tareas.Fuente: este post proviene de acuatrolados, donde puedes consultar el contenido original.
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