He descubierto que desintoxicando el caos que hay ahora mismo -el desorden que ahoga tu creatividad, los complicados sistemas de gestión que nunca dominaste, la culpa por no haber terminado nunca tus notas post-it o contestado tus correos electrónicos- tienes una pizarra limpia y un enfoque claro que te permite volver a introducir las herramientas y procesos más sencillos y esenciales que te ayudarán a estar más centrado y ser más productivo.
Consejos para aumentar la productividad diaria
No me malinterpretes: hay aplicaciones y programas de software y pequeños trucos geniales que sin duda ayudan a gestionar el tiempo y a ser más eficientes. Pero a veces, ni siquiera puedes ver lo que necesitas hasta que no has hecho borrón y cuenta nueva. Sigue estos consejos para aumentar la productividad diaria.
Empieza con una desintoxicación digital
No puedes simplificar tus procesos sin limpiar primero tu mente y tus dispositivos digitales. Hazlo gradualmente sin volverte loco durante siete días con mi reto gratuito, al menos.Utiliza el método de 1 día de post-it
Elimina los millones de notas post-it del monitor de tu ordenador y de tu oficina. No son más que un desorden visual que ocupa sutilmente espacio en tu cerebro y te hacen sentir culpable por las cosas que aún no has hecho.En lugar de eso, guarda todos tus recordatorios, notas y listas de tareas en una libreta física o en una aplicación digital para tomar notas. Guárdalos todos en un mismo lugar y utiliza las notas post-it sólo para las tareas diarias. Por la mañana, anota las dos o tres cosas que realmente necesitas hacer ese día y pégalas en tu monitor. Luego asegúrate de dedicar el tiempo imprescindible para hacerlas y retíralas y tíralas al final del día. Te sentirás con energía para empezar de nuevo mañana.
Llega a la bandeja de entrada en cero
Sé que puede parecer un objetivo frívolo. Pero es absolutamente factible y te cambiará la vida.En primer lugar, crea carpetas dentro de tu bandeja de entrada para las personas de las que quieres guardar correos y/o proyectos o categorías de correos.
A continuación, empieza a ordenar tu bandeja de entrada mediante acciones de borrado masivo y archivado. Utiliza el cuadro de búsqueda para filtrar todos los correos de determinadas personas que quieras conservar y arrástralos a su carpeta. Elimina en bloque los correos de otras personas o los que tengan más de uno o dos años.
Establece reglas para filtrar automáticamente los correos nuevos en las carpetas correctas: por ejemplo, todo lo que contenga la palabra cancelar suscripción puede ir directamente a la carpeta boletín o a la carpeta tienda.
Por último, date de baja de los correos basura y las suscripciones que ya no quieras.
Automatiza y utiliza plantillas
Ahorra tiempo y energía automatizando todas las tareas repetitivas que puedas.Crea correos electrónicos de respuesta automática para los que recibes a menudo y requieren la misma respuesta. Programa por lotes y automáticamente tus redes sociales. Automatiza los correos electrónicos semanales o diarios de tu equipo o de tus clientes.
Considera la posibilidad de no volver a añadir algunas cosas
Una vez que hayas desintoxicado y desordenado tus procesos, calendarios, documentos, correos electrónicos y tu escritorio digital y pantallas de inicio, considera cuidadosamente lo que vuelves a incorporar.Puede que quieras prescindir de todas las aplicaciones de redes sociales (o de aquellas a las que eres adicto) en tu teléfono. En su lugar, consulta Insta o Twitter una sola vez en tu ordenador y ya está.
Aunque algunas aplicaciones y programas de gestión pueden salvarte la vida, otros pueden añadirte más complicaciones de las necesarias. Sé exigente con lo que utilizas. Quizá te baste con una simple hoja de cálculo o un cuaderno.
¿Qué le parece no retomar en absoluto las tareas administrativas? Tal vez quieras pensar en contratar a un asistente virtual sólo unas horas a la semana para que se encargue de ese tipo de tareas por ti, liberando tiempo para centrarte en el trabajo verdaderamente importante que te hará avanzar.
Espero que la desintoxicación y estos pasos te ayuden a reducir el estrés y aumentar tu productividad.
Fuente: este post proviene de acuatrolados, donde puedes consultar el contenido original.
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