Cómo limpiar tu vida digital
Aquí tienes varios consejos sobre cómo limpiar tu vida digital para empezar en esta primavera.
Limpia tu bandeja de entrada
Una bandeja de entrada desordenada puede ser abrumadora, por no hablar de improductiva. Para que tu bandeja de entrada empiece de cero, empieza la limpieza de primavera dándote de baja de todos los correos electrónicos que ya no necesites o quieras. De este modo, a medida que vayas organizando tu bandeja de entrada, evitarás que te lleguen nuevos mensajes basura que vuelvan a desordenarla.Después, crea carpetas para los correos relacionados con el trabajo, las finanzas, la familia y los amigos, las compras, etc. También puedes utilizar las funciones de búsqueda de tu programa de correo electrónico para encontrar rápidamente mensajes por tema o remitente. Por último, elimina todos los correos que ya no necesites o que no quieras tener en tu bandeja de entrada.
¿Quieres hacer limpieza de verdad? Si tienes cientos (si no miles) de mensajes antiguos en la bandeja de entrada, puede resultar abrumador empezar a organizarlos. Echa un vistazo a las primeras páginas para ver si hay algún mensaje importante sobre el que tengas que actuar o archivarlo bien. A partir de ahí, archiva el resto de tus correos. ¿Estarán perfectamente organizados? No. Pero siempre puedes buscarlos utilizando palabras clave en el caso poco frecuente de que alguna vez necesites encontrar uno de ellos de nuevo, además de que tendrás una buena pizarra limpia para mantenerte más organizado en el futuro.
Organiza tus documentos
Es probable que tengas cientos de documentos almacenados en múltiples plataformas, desde documentos de Word hasta hojas de cálculo y mucho más. Para que te resulte más fácil encontrarlos en el futuro, organiza estos archivos en carpetas con nombres descriptivos para saber qué contiene cada carpeta sin tener que abrirla. También puedes aprovechar para eliminar los documentos que estén obsoletos o sean innecesarios, de modo que sólo permanezcan accesibles los más importantes.Reajusta tu calendario
Es hora de reevaluar tu calendario y cómo estás empleando tu tiempo. Echa un vistazo a tu calendario. ¿Hay reuniones recurrentes que casi siempre se cancelan o que ya no son necesarias? Averigua si esas reuniones pueden cancelarse definitivamente o si al menos puedes reducir su frecuencia.Una vez que tengas tu calendario más racionalizado, considera la posibilidad de bloquear los momentos del día en los que eres más productivo para poder tener periodos de trabajo concentrados. Si tomas el control de tu calendario, puedes mejorar el flujo de tu día y tu productividad.
Elimina las aplicaciones que no utilizas
Te descargas todas las aplicaciones con la mejor de las intenciones, pero seamos realistas, la mayoría se quedan completamente sin usar. Libera espacio en tu teléfono, tableta u ordenador eliminando las aplicaciones que no utilices. Puntos extra si eliminas cualquier app que uses demasiado por razones improductivas.Asegura tus contraseñas
¿Tus contraseñas están colgadas en hojas de cálculo aleatorias o en blocs de notas digitales? Deshazte de todo ese desorden digital y asegúrate de que nunca olvidas una contraseña de un solo golpe registrándote en un gestor de contraseñas online como LastPass o Microsoft Edge. Una de las principales ventajas de configurar uno de estos sistemas es que ayudan a mantener las contraseñas más seguras al tiempo que garantizan que nunca más tengas que rebuscar en tus notas digitales para encontrar una contraseña.Empieza a bloquear
Si hay un sitio web (o varios) que visitas con demasiada frecuencia durante la jornada laboral, hazte un favor y bloquéalo. Esto no sólo te ayudará a centrarte en la tarea que tienes entre manos, sino que además descubrirás que, al eliminar las distracciones, dispones de más tiempo libre para invertir en actividades significativas.Bloquear sitios web es un proceso fácil que la mayoría de los navegadores ofrecen, y aunque puede tomar tiempo acostumbrarse a no tener ciertos sitios disponibles en todo momento, a largo plazo puede ayudarte a romper el hábito de buscar distracciones fáciles durante el día.
Simplifica tu escritorio
Crea ya un proceso de almacenamiento de archivos y capturas de pantalla para no volver a caer en convertir tu escritorio en un vertedero. De este modo, podrás reservar tu escritorio para los archivos a los que realmente necesitas acceder con frecuencia.La limpieza de primavera no consiste sólo en fregar el suelo o lavar las ventanas, sino también en cuidar de nuestra vida digital. Dedica algo de tiempo esta semana a organizar los distintos aspectos de tu vida digital, como correos electrónicos, documentos, aplicaciones y mucho más. No hay motivo para que el desorden digital afecte a tus niveles de estrés o productividad, así que es hora de decirle adiós.
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