En el ámbito laboral y en las actividades educativas sobre todo en grados superiores es importante aprender a cómo organizar el tiempo, ya que de lo contrario la desorganización puede producir muchos estragos y estropear todo el trabajo o situación educativa.
La falta de tiempo muchas veces es producida a causa de malas organizaciones, o por dedicar más minutos a la realización de cosas más agradables que requerían menos tiempo del que fue empleado.
En otros casos las personas que no saben cómo organizar el tiempo se tornan verdaderamente impuntuales. La impuntualidad tiene mucho que ver con el compromiso de cada individuo, y su motivación por realizar un trabajo óptimo. Afortunadamente existen diversos puntos claves que pueden ser aplicados para mejorar y corregir la impuntualidad.
La falta de tiempo es algo que genera muchísimo estrés en las personas, ocasionando una fuerte presión. Esto debe ser evitado, ya que aunque muchas personas utilizan la presión como una motivación para activar el ingenio, no siempre es algo saludable o incluso beneficioso en el ámbito laboral.
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Cómo organizar el tiempo en 4 pasos
#1. Realiza un horario
Muchas veces el tiempo avanza de manera que da la impresión de que corre mucho más deprisa de lo que realmente sucede. Debido a esto en ocasiones el tiempo se agota y no brinda el alcance necesario para culminar con los compromisos. Muchas personas se abruman o se sienten ligeramente presionados y no saben cómo organizar el tiempo.
Sin embargo, esto puede ser corregido si se planifica el tiempo de manera óptima. Una de las herramientas más idóneas para lograr esto es elaborar un horario, pero debe ser cumplido a cabalidad.
En dicho horario deben ser planificadas diversas acciones que deban ser realizadas a lo largo del día, es ideal para terminar el trabajo acumulado sabiendo ahorrar el tiempo y aprovechándolo al máximo.
Es importante que las personas sean realistas en función al tiempo que destinan para elaborar diversas actividades. Ya que de lo contrario si es subestimado el tiempo el horario carecerá de validez y emitirá un desorden que terminará por no hacer cumplir su cometido.
#2. Evita las distracciones
Tomar un descanso en el trabajo es tan justo como necesario, es algo que requiere el cuerpo para salir de la monotonía que termina mermando la creatividad. Sin embargo, no es admisible que los individuos ocupen más de diez minutos a actividades agradables que pueden hacer perder el tiempo.
Los teléfonos celulares a causa de las redes sociales y la comunicación excesiva en general, al igual que el uso de laptops pueden ser distractores muy perjudiciales que interfieren con la calidad del trabajo y el ahorro considerable del tiempo.
En el punto número uno se expuso la importancia de crear un horario, es importante que dicho horario mantenga algunos minutos libres para despejar la mente pero no es admisible exagerar.
Lo ideal es que las personas puedan apegarse al horario establecido, con todo y los minutos libres. En la realización de este punto es requerido tener un compromiso importante con el trabajo o la actividad que se esté realizando y sobre todo tener motivación.
#3. Cumple con tus horas de sueño
Si bien es cierto que muchas veces a lo largo del día a día no queda tiempo suficiente para realizar actividades de disfrute, no es adecuado desvelarse cada noche viendo TV o leyendo libros ya que no es algo saludable ni genera beneficios.
Lo que sucede es que si se ocupa el tiempo en esto durante la noche, queda poco tiempo para el descanso, lo cual es terrible para la mañana siguiente. Nuestro cerebro y nuestro cuerpo como tal requieren de cierta cantidad de energía la cual es obtenida mediante el descanso y una buena alimentación.
Es necesario descansar de forma adecuada si se desea conseguir el ahorro del tiempo en el hogar, el trabajo o la universidad.
De lo contrario el individuo vivirá agotado y no tendrá un rendimiento adecuado para cumplir con las obligaciones diarias.
#4. Busca inspiración
Cuando un individuo mantiene altas sus aspiraciones y su motivación por el trabajo difícilmente pierde el tiempo a causa de distracciones, o porque su mente no colabora con el trabajo.
Un tip que te puede ayudar a mantenerte motivada e inspirada es llevar un diario de la gratitud.
Cuando se pierde la inspiración las personas poco a poco tienden a llenarse de estrés y esto les produce actitudes que no les permite cumplir con una buena labor.
El ahorro del tiempo muchas veces depende de lo que cada individuo decide y desea realizar y alcanzar. Es importante y muy saludable utilizar la meditación como medio para encontrar nuevamente la inspiración e incluso para desarrollar nuevamente la creatividad.
Fuente: este post proviene de Una Mente de Mujer, donde puedes consultar el contenido original.
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