No hace mucho, mientras revisaba mi lista de tareas pendientes preguntándome si había una forma mejor, me acordé de una tendencia que había visto en Instagram: la microprogramación.
¿Qué es la microprogramación?
La micro-programación es una forma de planificación en la que se bloquea el día en incrementos de 15 minutos. Está pensada para ayudarte a mantener el ritmo para que puedas completar tus tareas en trozos más pequeños durante un periodo de tiempo más largo. Básicamente, estás trazando cada pequeño paso en el proceso de una tarea y anotándolo en tu calendario. De ahí el microprograma.Cómo gestionar tu tiempo para mantener al día tu lista tareas pendientes
Estos son mis consejos sobre cómo gestionar tu tiempo para mantener al día tu lista tareas pendientes.
Planifica un tiempo para bloquear el tiempo
El mayor cambio de vida que he experimentado al probar la microprogramación ha sido mi dependencia del calendario. Programar las tareas en pasos tan pequeños requiere tiempo. El mayor error que cometí desde el principio fue pensar que la parte de la planificación real no necesitaría ser bloqueada en mi día. Así que cada día, a primera hora de la mañana, me reservé un bloque de 30 minutos para revisar mi calendario y añadir o reorganizar mis tareas según fuera necesario. Y sí, en lugar de 15 minutos, elegí 30. Tal vez sea una persona lenta, pero no todas las tareas pueden llevarse a cabo en 15 minutos.Date más tiempo del que necesitas para cumplir un plazo.
Como he dicho antes, la parte más difícil de este proceso es asegurarse de que eres realista sobre el tiempo que te llevará cada pequeño paso. Queremos que las cosas avancen rápidamente, pero la vida tiene una forma de alargarlas. Por ejemplo, es posible que reserves 15 minutos para llamar a la compañía de seguros y te encuentres en espera durante 45 minutos. No te desanimes si tus microtareas tardan más de lo que esperas. La mejor manera de evitar complicaciones es intercalar bloques de 15 minutos para ponerte al día, ampliar un bloque de 15 minutos a 30 (como hice yo), o darte un margen ligeramente mayor para completar una tarea.Deja un espacio en blanco en tu calendario cada día.
Esto va en contra de la idea de la microprogramación, pero descubrí que cuando llenaba demasiado mi día, era menos probable que hiciera tanto porque, en cuanto sentía que me estaba quedando atrás, me rendía.
No tienes que microprogramar toda tu existencia, puedes utilizarlo incluso para un solo aspecto de tu vida.
Para ser honesta, mi mayor beneficio al microprogramar ha sido mi juego de planificación de comidas. Escribir las comidas que tengo intención de hacer en cualquier día de la semana me ayuda a ceñirme al plan y a asegurarme de que tengo tiempo no sólo para hacer la compra, sino también para preparar la comida y cocinar.
Es necesario ser disciplinada para estar al tanto de todo
Lo mejor de la microprogramación es que, al sentarte cada mañana a configurar tu calendario, ya estás en la zona para mantenerte al día. Pero, como todo en la vida, se trata de ponerse los zapatos proverbiales. El aspecto que menos me gusta de este proceso es que no compruebas físicamente tus tareas, ya que el tiempo pasa y simplemente se desvanecen en el historial de tu calendario. Esto significa que tienes que estar al tanto de qué tareas se completan y cuáles necesitan ser transferidas a una fecha nueva. No requiere un gran esfuerzo, pero puede parecer que estás casada con tu calendarioSé amable contigo misma
Si eres como yo, empiezas cada nuevo hábito con ilusión y entusiasmo, pero en el momento en que te descarrilas te pones dura contigo misma. Permítete ser amable contigo mismo. Los nuevos hábitos llevan tiempo y la vida pasa. Admito que es increíble cuando se termina un día de microprogramación y se hacen todas las tareas, pero habrá días en los que se esté en el flujo y días en los que no. Si aceptas que es un viaje con altibajos, es más probable que te mantengas a largo plazo.Fuente: este post proviene de acuatrolados, donde puedes consultar el contenido original.
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