Cómo montar una oficina en casa para teletrabajar – guía definitiva
Consejos para montar una oficina en casa y para trabajar desde casa y ser súper productivo
La productividad no viene por arte de magia sino que es un estado mental que florece en ambientes cuidadosamente pensados para minimizar las distracciones y crear atmósferas saludables. Trabajar desde casa no es facil sin una buena oficina en casa en la que puedas concentrarte.
Muchas empresas modernas lo saben y diseñan sus oficinas cuidadosamente para fomentar la productividad de sus empleados. Estoy seguro que más de una vez en la que te ha tocado trabajar desde casa no has sido ni la mitad de productivo que en el lugar de trabajo y seguro que tienes muchos compañeros de trabajo convencidos de que prefieren trabajar en la oficina que desde casa.
Esto es así ya que en general no nos preocupamos para habilitar nuestra casa con los elementos necesarios para fomentar nuestra concentración y productividad. Afortunadamente, hoy en día podemos podemos aprender mucho de los diseños revolucionarios de espacios de trabajo ecológicos, organizados e innovadores que están aplicando las empresas con las mentes más brillantes.
Tanto si estás empezando tu propio negocio, como si trabajas desde casa a tiempo completo o de vez en cuando, puedes beneficiarte de la optimización de tu espacio de trabajo en casa para hacer despegar tu productividad usando estos consejos.
1. Crea tu propio estilo
Según un estudio de la Universidad de Exeter, tomar tu mismos las decisiones de diseño sobre tu espacio de trabajo mejora la productividad, así como la salud y la felicidad. De hecho, los participantes del estudio aumentaron la productividad en un 32%.
Antes de contratar a un diseñador de interiores para que tome decisiones de diseño por ti o dejar que tu pareja deje volar su imaginación es mejor que pienses en tu estilo personal. ¿Te gusta la decoración urbana, el minimalismo o el estilo “desordenado”? ¿Qué tipo de objetos personales te inspiran en tu espacio de trabajo? ¿Los recuerdos personales te motivan y te hacen feliz? Estos toques individuales te harán sentir más cómodo en tu oficina personal aumentando tu productividad.
2. Aplica los principios del milenario arte del Feng Shui para orientar tu escritorio
Si tu espacio de trabajo te hace sentir lento en vez de lleno de energía, considera reorganizarlo de acuerdo con las prácticas del Feng shui. El Feng Shui es una práctica que aplica la disposición espacial y el equilibrio de la energía para un diseño y una disposición óptimos. Los chinos lo han utilizado durante 6000 años y varios estudios siguen defendiendo sus beneficios hoy en día. Los que practican el Feng Shui creen que la energía positiva proviene del flujo del buen chi, y si la disposición de nuestro espacio de trabajo bloquea este flujo, los niveles de energía se ven afectados negativamente.
Según los profesionales del Feng shui, es importante colocar tu escritorio en una “posición de mando”. Esta posición requiere que tu espalda no mire hacia la puerta y que tu escritorio no esté cerca de la puerta. La mejor posición es en diagonal a la entrada de la habitación contigo de cara a la puerta. Es preferible que detrás de tí tengas una pared sólida en lugar de una apertura o ventana.
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3. Utiliza el color verde en tu oficina en casa
Elegir los colores adecuados para tu oficina en casa puede estimular tu creatividad y productividad. Según el Feng Shui, el verde se asocia con el crecimiento y la decisión y produce sensación de calma. Además, un estudio realizado en la Universidad de Munich concluye que el color verde puede despertar el rendimiento creativo. En el estudio, los investigadores encontraron que un toque de verde estimula «el tipo de procesamiento puro y abierto (mental) requerido para hacer bien las tareas creativas».
El mundo de la publicidad y las grandes empresas saben que es muy difícil que la mente humana asocie pensamientos negativos al color verde. Intenta aprovechar el conocimiento de las grandes marcas en tu propio beneficio.
Si crees que es demasiado pintar toda la habitación de verde no te gusta, puedes beneficiarte de las bondades del color verde colgando cuadros o paneles acústicos en los que predomine este color. Las plantas y otros accesorios de color verde son también excelentes accesorios para introducir el verde en tu oficina. ¿Crees que la típica lámpara verde de las bibliotecas estadounidenses es así por casualidad? Es una de las lámparas más vendidas de Amazon. Además, dará a tu oficina un toque “old-fashioned” o “vintage” muy interesante.
4. Incluye luz natural y la iluminación adecuada en tu oficina en casa
Varios estudios indican que los niveles de iluminación más altos y las instalaciones que simulan la luz natural pueden mejorar la productividad. Además, en un estudio que investigaba la iluminación diurna en los colegios australianos se comprobó que los estudiantes que trabajaban en las aulas con las ventanas más grandes progresaron un 15% más rápido en matemáticas y un 23% más rápido en lectura que aquellos con los niveles más bajos de luz diurna.
Cuando se trabaja desde una oficina en casa, tienes la ventaja de poder decidir donde montar tu despacho para optimizar los niveles de luz y las horas de luz natural. Ubicar tu oficina en la habitación con más luz natural debe es una de las bases para aumentar tu productividad. Piensa en si trabajas mejor durante la mañana o durante la tarde y monta tu despacho donde recibas más luz natural durante esas horas (sobretodo durante los meses de invierno).
La iluminación inadecuada puede causar fatiga ocular y somnolencia, lo que dificulta la productividad. El tono de la luz también es un factor a tener en cuenta. Las temperaturas de color cálidas son tranquilizantes, mientras que las temperaturas de color frías estimulan la productividad. Elegir una luz LED que te permita cambiar la configuración de la temperatura o calidez del color te da la flexibilidad de seleccionar una luz adecuada para cada tarea. En Amazon puedes encontrar buenas opciones a muy buen precio.
5. Mantén tu despacho ordenado y limpio
La mente tiende a absorber y aplicar rápidamente las sensaciones que producen los estímulos que captan nuestros sentidos. Cuando tu espacio de trabajo está desordenado tu mente envía señales de estrés que dificultan la concentración. Por contra, cuando tu oficina está libre de desorden tu mente puede pensar con claridad.
El primer paso para conseguir una oficina ordenada en tu casa es simplemente deshacerte de los objetos que no necesitas.
En cuanto a los objetos que quieres guardar y que no usas todos los días, hay muchos contenedores pensados específicamente para organizar y guardar estos objetos para que no interfieran en tu productividad.
Agrupar tus objetos en grupos te ayudará a encontrarlos cuando los necesitas y a liberar tu mente de la tensión subconsciente que produce el hecho de no tener claro donde guardaste cada objeto. Utiliza archivadores y cestas ya que son al mismo tiempo agradables para la vista como funcionales.
En definitiva, un espacio de trabajo organizado y ordenado mejorará tu productividad y tu felicidad.
6. Mejora la calidad del aire en tu hogar
Según varios estudios (estudio, estudio), quienes trabajan en ambientes con mejor calidad de aire obtienen puntuaciones más elevadas de funcionamiento cognitivo en comparación con quienes trabajan en ambientes herméticos convencionales con menor calidad de aire.
Los edificios con buena calidad de aire interior aparatos de bajas emisiones y fomentan la ventilación con aire exterior, lo que da lugar a una reducción de la exposición a las partículas contaminantes (los llamados compuestos orgánicos volátiles y dióxido de carbono).
Mantener una buena calidad del aire en tu oficina es muy importante no solo para fomentar tu productividad sino también para cuidar tu salud en general.
Tal y como explico en detalle en este artículo, hay varias cosas que puedes hacer si quieres mejorar la calidad del aire interior. Mantener el ambiente limpio mediante el uso frecuente de una aspiradora con un filtro HEPA y el uso de purificadores de aire son algunos de los consejos que puedes llevar a cabo con buenos resultados. Dejar entrar aire fresco abriendo las ventanas al menos una vez cada día es también una buena opción.
7. Asegúrate de que el lugar que utilices como oficina en casa sea un espacio privado y dedicado al trabajo
Las distracciones de tus familiares, las mascotas y los televisores pueden afectar negativamente a tu productividad. Si trabajas desde casa es necesario que la gente con quien convives sepa que no debe molestarte cuando estás en tu oficina. Monta tu oficina en la zona más tranquila de la casa lejos del bullicio de la vida cotidiana. Si tu casa no te permite habilitar una habitación entera como oficina privada puedes optar por habilitar parte de una estancia mediante un separador de espacios para eliminar las distracciones de su casa.
Al igual que es importante que los demás sepan que cuando estás en la oficina estás trabajando y no deben molestarte, es aconsejable que dediques esa habitación solamente a trabajar o a tareas que requieran concentración y productividad.
De este modo tu mente sabrá que cuando entras en tu despacho debes ponerte en modo productivo. Si empiezas a utilizar tu oficina para mirar películas o para navegar por internet te será más difícil cambiar el “chip” y entrar en un estado productivo cuando sea necesario.
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