Cómo sacar el certificado BASC en línea

Si quieres saber cómo sacar el certificado BASC es suficiente con cumplir con todos los protocolos que la ley establece para las empresas y luego realizar la solicitud de la certificación.

A continuación compartimos cada uno de los requisitos y los pasos que debes seguir.

¿Cómo obtener el certificado BASC en Colombia?

Para obtener la certificación BASC es importante aprobar el proceso de auditoría por parte de las autoridades delegadas, sin embargo es necesario cumplir con los requisitos previos y básicos que se han establecido.

¿Cuáles son los requisitos para certificarse BASC?

El requisito principal es ser una entidad 100% legal, así que debes:

Estar constituido legalmente como empresa. Lo que significa que debe tener participación en cada uno de los controles nacionales, actividades de prestación de servicios relacionadas con la cadena logística del comercio a nivel internacional.

Comprobar tu honestidad e integridad, lo haces por medio de un historial positivo en temas comerciales y legales dentro y fuera del país. Este certificado solo se le entrega a personas honestas, transparentes y rectas.

Cuidarte de no tener el siguiente perfil:
Antecedentes criminales a nivel nacional o internacional.

Ser sospechoso de algún acto delictivo.

Se indeseado o repudiado por medio de laguna autoridad nacional o extranjera.

Seguir los lineamientos establecidos por “Business Alliance for Secure Commerce” de Colombia para ser admitido y recibir la certificación.

¿Qué pasos debo seguir para pertenecer al programa BASC?

Lo primero que debe hacer una empresa que desee el certificado BASC en Colombia es diligenciar el formato de solicitud y seguir el paso a paso:

Completar el formato de solicitud y seguir todas las instrucciones que allí se plasman. Es importante diligenciar los anexos y unir todos los requisitos exigidos por la organización.

Debes realizar el pago bajo concepto BASC Colombia, son $ 3 SMMLV más el IVA de 19%. A la hora de enviar la solicitud debe ir acompaña de este pago.

Todo esto debe ser enviado de firma digital a las siguientes direcciones de correo electrónico:
Carolina.padilla@wbasco.org

Servicios.corporativos@bascbogota.org

Ahora solo debes esperar que BASC se encargue del estudio de tus documentos y cumpla sus protocolos de verificación. Este proceso suele durar alrededor de los 60 días como máximo.

Ya verificados los documentos, se presenta tu propuesta al Comité de Certificaciones y Junta Directiva para su aprobación. Ellos harán la evaluación final y van a decidir si entras o no al programa BASC.

Una vez tomen la decisión, tu empresa recibirá la noticia y puedes considerarte oficialmente parte del programa BASC en caso de haber sido aprobado.

¿Qué pasos debo seguir para obtener el certificado BASC?

Estar dentro del programa BASC no significa obtener la certificación, debes considerar los siguientes aspectos:

Ya dentro del programa, viene una etapa de 270 días que equivalen a 9 meses, donde se lleva a cabo el proceso de implementación de la Norma y Estándares Internacionales BASC Versión 5 – 2017. En otras palabras comienza el proceso de auditoría.

Tienes que pagar $ 3.5 SMMLV más el 19% de IVA, bajo el concepto de afiliación. Es un pago único.

Luego se debe cancelar $ 3 SMMLV como cuota de sostenimiento, es el último pago que debes realizar y está libre de IVA.

Si todos los pagos se realizan correctamente, y las auditorías son exitosa, obtendrás tu certificación BASC en Colombia y podrás gozar de todos sus beneficios.

¿Cómo aprobar para ser admitido en el programa BASC y obtener la certificación?

La mejor forma de obtener la certificación y no perder tiempo ni dinero, es conociendo muy bien las normas que como empresa debes cumplir.

Estudia los estándares que determinan los controles para el tipo de negocio que realizas.

Conoce muy bien las normas de administración de riesgos.

Estudia las normas ISO 9000, ISO 28000 e ISO 14001. Ellas son un reflejo de lo que una buena empresa debe ofrecer.

Conoce los estándares aplicados por las normas BASC, entre ellos se encuentran:
La legalidad de la empresa en todos los sentidos.

Contratación de personal idónea para realizar las actividades y menos sensible a ser corrupto. En otras palabras, personas íntegras y con valores que no pongan en riesgo a la empresa.

Asegurar la integridad física de cada uno de los procesos y personas que laboran dentro de la empresa. Es necesario un protocolo de seguridad según las normas establecidas por el estado.

Una buena gestión de procesos, que es el resultado de un buen seguimiento en cada una de las etapas.

Ofrecer una buena seguridad informática, para lo cual es necesario que la empresa cuente con los controles necesarios para que los intrusos tengan acceso a sus redes de información. Este sistema de seguridad debe estar validado por un expertos y debe ser vigilado por un profesional en la materia.

Un buen manejo de clientes y proveedores, ya que ambos son parte importante del sistema general de la empresa (Proveedor – Empresa – Empleado – Cliente).