¿Cómo aprovechas tu tiempo?



La vida laboral actual es distinta a la que vivieron nuestros padres o abuelos, los procesos se dan de forma más veloz, por lo que podemos dedicarnos a más actividades diariamente. O eso es lo que uno piensa. Porque aceptémoslo, ¿qué tan rápido podría ser querer cerrar un trato con alguien que se encuentre a horas de distancia? ¿Semanas? Entonces, ¿qué tanto podrían realizar diariamente? Bueno, desafortunadamente para nosotros tenemos video conferencias, correo electrónico y otra serie de recursos para ayudarnos.

Por lo que se nos exige seamos productivos, el primer problema con este concepto es la idea que tenemos de el: creemos que ser productivo significa realizar muchas actividades en un mismo día. Fue un día productivo si hice el súper, saqué el perro a pasear, fui al trabajo, contesté todos los mails que tenía pendientes y además, pagué las cuentas. Sin embargo, no creo que eso necesariamente sea productividad, porque si medio compré el súper y olvidé cuatro cosas que necesitaba no fui eficiente, si en el trabajo sólo realicé una actividad pero no avancé nada tampoco fue útil, si esos correos fueron hasta mal redactados menos aún y para acabar, pasee al perro sólo por 10 minutos. ¿Realizar las actividades a medias podría ser considerado como productividad?

No se trata del tiempo que gastas haciéndolo, sino de los resultados que produces. Por lo que no cuentes el trabajo por las horas, pudiste haber estado seis horas redactando el informe final pero si de esas seis horas, te tomó una sola hacerlo en realidad, ¿qué pasa con el resto? Podría considerarse tiempo perdido, pero en realidad se trata de tiempo para generar resultados, y también habla de la falta de inspiración, motivación y exceso de estrés. Pero eso lo veremos en otra entrada. Por todo eso, si sólo te tomó media hora la tarea, está perfecto, si fueron tres también, siempre y cuando hayas llegado al objetivo.

Por todo esto que mencioné, hablaremos de cómo realizar las actividades al 100%, sin sentir que moriremos en el intento:



·      Roma no se conquistó en un día. Es verdad que muchos jefes esperan que hagas todo ese mismo día, pero no todo funciona así. Necesitan ellos entender, pero más tú hacerte a la idea, que el día sólo tiene un número específico de horas. La genuina productividad yace en discernir qué actividades son importantes por lo que puedes comenzar priorizando y determinando qué sí necesita realizarse hoy.
·      Piensa primero. Hablábamos hace un momento sobre actividades medio hechas, porque así pasa. Si terminas una, quizás no hiciste otras 10, pero si hiciste esas 10, probablemente no fue por completo. Por lo que debes pensar que toda actividad que realices necesitará de su debido tiempo, para que pienses y la puedas realizar de forma que no necesites repetirlo.
·      Mantén las cosas simples y cortas. Quien genuinamente es productivo trata de quitar la incertidumbre del camino, por lo que las rutinas tienden a ser bastante útiles. No es quitarle el color a la vida, pero te funcionará mejor tener tiempos específicos para salir de tu casa, despertar, irte a dormir y desayunar, que simplemente ver cómo se da sobre la marcha.
·      Súbele a la música. ¿Cómo? Biológicamente, las melodías ayudan a secretar dopamina, por lo que mejora tu humor, predisposición, autoestima y salud. Por lo que según estudios, las tareas que había que realizar finalizaban 20% más rápido.
·      Ten en cuenta tus ciclos. Existe algo que se llama ciclo circadiano, se refiere a los ciclos personales en los que funcionamos. Hay quienes funcionan mejor de día y quienes lo hacen de noche, por eso es que debes considerar tu hora más activa para hacer las actividades que necesites.
·      Trabaja en intervalos de 90 minutos. Las personas no pueden mantener su atención por más de ese tiempo, digamos que experimentas algo tipo figura-fondo donde hay un foco de interés (figura) y toda tu concentración está ahí, pero conforme pasa el tiempo, deja de ser de tu interés y pasa a fondo. Ésta es la premisa, puedes dedicarte arduamente sólo por ese tiempo, por lo que deberás hacer bloques seguidos por media hora de descanso.
·      Elimina los distractores. Si tienes que cumplir con ciertas actividades, apaga tu teléfono y cierra facebook. Es sumamente importante que te deshagas de todo elemento que pueda arruinar tu concentración, piensa que será sólo por 90 minutos.
·      Une las actividades que sean similares. Si debes hablar por teléfono, llama a todos al mismo tiempo. Escribe todos los correos igual y así, de forma que aprovecharás mejor tu tiempo.Éstos consejos te ayudarán a elevar tu productividad en tu trabajo, pero además te diste cuenta de que en realidad pierdes mucho el tiempo. ¿Por qué será? Existen distintos motivos por lo que un individuo decide acudir al ocio, donde 1) no hay reto intelectual, 2) se trabaja por largos periodos de tiempo, 3) no reciben nada a cambio que valga la pena, 4) no disfrutan su trabajo o les aburre y 5) están mal pagados. ¿Te identificas con alguna de estas razones? Te invito a esperar mi siguiente entrada donde hablaré de soluciones para esto.

Espero sus comentarios y colaboraciones. Sigan leyendo y participando con nosotros en "Psicólogos en Puebla", donde lo que buscamos como profesionales es ayudarte en tus problemas del día a día. ¡Hasta la próxima!

Fuente: este post proviene de PSICOLOGOS EN PUEBLA, donde puedes consultar el contenido original.
¿Vulnera este post tus derechos? Pincha aquí.
Modificado:
¿Qué te ha parecido esta idea?
Esta información nunca debe sustituir a la opinión de un médico. Ante cualquier duda, consulta con profesionales.

Esta idea proviene de:

Y estas son sus últimas ideas publicadas:

"Somos lo que hacemos día a día; de modo que la excelencia no es un acto, sino un hábito" -Aristóteles. Muchas veces me he sentido mal, incluso culpable por ciertos pensamientos que pasan po ...

Recomendamos

Relacionado

psicología productividad personal día improductivo ...

Tener días improductivos es inevitable. Todas lo hemos sufrido alguna vez y para muchas personas la presencia de días de poca productividad, puede ser la causa de frustraciones al no ver avance en tareas que pueden considerarse prioritarias. Muchas causas pueden dar lugar a un día improductivo, desde que no te sientas bien de salud, hasta que ese día tu agenda se fue desplazando por eventos inespe ...

consejos de salud psicología destacados ...

¿Te gustaría incrementar tu productividad 10 veces? Pues existe una manera de estructurar tu día para lograr ser mucho más productivo. En esta genial infografía creada por INVEX Banco encontrarás la agenda perfecta para una máxima productividad. El poder de la rutina de la mañana En la infografía vemos algunas ideas para apalancarnos en el poder de la rutina de la mañana, desayunando de manera sal ...

coaching

La importancia de la productividad. Seguro que más de una vez te has preguntado cómo mejorar tu rendimiento laboral y aumentar tu productividad. El hecho de conseguirlo, contribuirá a que puedas aprovechar tu tiempo, liberar tu mente, avanzar en tus proyectos y ser más creativo, entre otras cosas. Un buen resumen de productividad, por ejemplo, te ayudará a tener claros los pasos dados y a averigua ...

mujer

Productividad, ser el mejor, avanzar más, ganar más. Sin duda estos son los argumentos que nos invaden día a día. Entre más productivo más exitoso? pero ¿a qué precio? No quiero decir que trabajar y querer avanzar en el ámbito laboral o profesional no sea importante, pues es un elemento importante del desarrollo personal, pero siempre debe de haber un equilibrio en el que te sientas realizado y no ...

psicología destacados productividad personal ...

Cuando las personas se quejan de que no tienen suficiente tiempo para hacer algo, lo que realmente están diciendo es que la cosa no es una prioridad, y lo que están haciendo es elegir otra actividad en su lugar. Seamos realistas, el tiempo no se puede manejar ¡pero puedes manejarte! Puedes decirle al tiempo que dure más, pero simplemente no lo hará. Así que en lugar de tratar de manejarlo, debemos ...

Estilo de Vida

Tanto si se trata del correo electrónico, el almacenamiento en línea o el calendario, hay muchas formas de aprender cómo limpiar tu vida digital. Todo esto para contrinuir a un orden que nos de más tranquilidad emocional. Cómo limpiar tu vida digital Aquí tienes varios consejos sobre cómo limpiar tu vida digital para empezar en esta primavera. Limpia tu bandeja de entrada Una bandeja de entrada d ...

Desde niña siempre he escuchado, frases como: el tiempo vuela, el tiempo es oro, el tiempo que se va no vuelve, entre otras. Pero ¿ que es el tiempo ? El tiempo es: periodo determinado durante el que se realiza una accion o se desarrolla un acontecimiento. He conocido personas con su tiempo totalmente organizado, que su tiempo le da para todo lo que se propongan hacer. Y he conocido personas ( com ...

organizacion en la oficina crear equipo productivo equipos de trabajo ...

¿Cómo conformar un equipo de trabajo más productivo? Es común frecuentar espacios de trabajo donde la premisa hacer más en el menor tiempo posible esta a la orden del día, con el aditivo de dejar el peso de todas las asignaciones sobre los hombros de pocos empleados, ¿resultados de esta perspectiva laboral? Muy malos, un equipo esclavizado por horas extras y agotado. ¿Eres gerente y quieres aument ...

organización para una vida más facil aprende a ser más organizado agenda para pendientes ...

¿Cuántas veces te ha pasado que te sientes abrumado por todas las actividades que tienes que realizar y los compromisos a los que debes que asistir, pero a la vez son tantos que no sabes ni por donde empezar? El día de hoy te voy a dar algunos de los tips para que puedas aprender a ser más organizado y como resultado tener una vida más sencilla y relajada donde tu salud mental y física se vea equ ...

psicología gestión del tiempo cómo conquistar tus listas de tareas ...

Para mejorar tu productividad personal, tu lista de tareas no debe limitarse simplemente a escribir las actividades a realizar. Los días poco productivos son el resultado de una falta de planeamiento en relación a tu lista de tareas e involucra aspectos que van más allá de una simple anotación de tareas. Hoy compartimos contigo algunos consejos que no tienen un orden secuencial en particular para ...